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我首先把一个公司的整个运作看成一台电脑，那么我们的制造课是硬件，专门生产产品，而其它的部门则是软件，因为采购、行政、仓库、生技等这些部门，都是为我们制造课服务的，它们做得好不好，直接影响着我们产品的品质与产量。如果他们其中有哪一个部门不到位，都会严重的影响到生产，会导致最终的结果是──产量有问题。
一台具有先配置的计算机，必须要安装高质量的运行软件，只有这样，才能达到我们所配置先进计算机所需要的效果。可见，软件性质的部门在公司起着多么重要的作用，那么我做为制造课的主管是多么希望我们软件部门都能及时的起到他们的作用，能为制造现场做更好服务。
可是，在现实的运作中，总是有一些意外制约着制造现场，给生产带来了很大的麻烦，就像计算机只要接入网络，就会被很多的病毒和黑客干扰一样，它们往往会使我们的计算机无法运行，不启动，甚至死机等。针对此现像，商家们推出了大量的防火墙和防毒软件，来对我们的计算机进行维护，以至它能够顺利运行。预测现在，掌握百分之五的信息就是讲的这一种现像，要我们生产建立良好的防护机制。
麦吉的核心概念说，如果你能掌握并分析事件发生的信息，你就能预测现在，如果你能预测现在，并找出早期警讯，你就能找出意外或机会，采取有效行动，你就能及时避免意外或掌握机会。它的这种段话是非常有道理的，如果你能过早的发现事件发生的征兆，提前做好预防，当事件来临时，你就是同行中唯一的成功者。
不是说我们所有的信息都要掌握，那样会分散我们的注意力，等于没有掌握到一样。就像是有好多问题处在你面前，如果你不分严重与不严重的胡乱处理一通，那只会将事情搞坏，我们要抓住最另自己发痒的问题去处理就好了，信息也是一样，我只要逮住那百分之五就可以了。
面对这多的信息，我们该怎么去抓住这百分之五来作为我们最重要的信息呢？它是有步骤的和方案的：
步骤一
列出目标。
哪些指标可以评量成功？
步骤二
找出优先级。
哪些目标最重要？
步骤三
评诂。
这些评量指针的实时信息，能否使我及时作出因应？
步骤四
列出事件的原因
此目标指针受到哪重要因素的影响？
步骤五
列出优先项目
哪些影响因素最重要？
步骤六
评估
这些影响因素的实时信息，是否能使我作出有效因应？
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