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们总会遇到一些亲朋好友要求我们帮忙的情形。如果能够办到,应该尽最大的努力去办;但是当对方提出的要求有些过分,不是我们个人力所能及时,就应该予以拒绝。对我们来说,这是很难为情的事情。而对求助者来说,尤其是当对方的心胸并不豁达时,他们的潜意识里往往会产生“以牙还牙”的想法,甚至会怀恨在心。
也因此,在遭遇这种情况时,有些人出于理智考虑想要拒绝对方,可“不”字却难以出口;有些人拒绝方式过于生硬,结果使多年的朋友都疏远了;有的人明知办不到也不忍拒绝别人,勉为其难,无形中增加了自己的压力和心理负担,结果不仅事情没办成,费力不讨好,无形中还损害了自己的声誉和形象。可见,拒绝他人实在是交际中不容忽视的重点。
有这样一个故事:
在德国某电子公司的一次会议上,公司经理拿出一个他设计的商标征求大家意见。
经理说:“这个商标的主题是旭日。这个旭日很像日本的国旗,日本人民见了一定乐于购买我们的产品。”
营业部主任和广告部主任都极力恭维经理的构想,但年轻的销售部主任说:“我不同意这个商标。”经理听了感到很吃惊,全室的人都瞪大眼睛盯住他。
年轻的销售部主任没有同经理争论那个带红圈圈的设计是否雅观,而是说:“我恐怕它太好了。”
经理感到纳闷,脸上却带着笑说:“你的话叫我难理解,解释来听听。”
“这个设计与日本国旗很相似,日本人喜欢,然而,我们另一个重要市场——中国的人民,也会想到这是日本国旗,他们就不会引起好感,就不会买我们的产品,这不同本公司要扩展对华贸易营业计划相抵触吗?这显然是顾此失彼了。”
“天哪!你的话高明极了!”经理叫了起来。
向有权威的人士表示反对或拒绝,你一定要有充分的理由,还要注意技巧。年轻主任用一句“我恐怕它太好了”先抚平了经理的不快,使他不失体面。后来他用更充分的理由,提出反对经理的意见,经理也就不会感到下不了台。
林美春,是北京一家房地产公司的副总,主管基建工程。在公司里,这可是个肥缺。为了争得一个工程,很多建筑公司往往一掷千金,贿赂当权者。说良心话,林美春也爱财,也缺财,但是她做人有原则。因此,对于财物她一概不收。
一天,一个新认识的建筑公司负责人陈总约林美春吃顿便饭,林美春不好拒绝,便应约而去。三杯过后,陈总开始言归正传,只见他从提包里拿出一条“大熊猫”香烟塞到林美春手里,口里说道:“崔总,听说您也喜欢抽烟,给您买了一条便宜烟,以后还得您多多照顾啊。”
林美春明白,这香烟里肯定有鬼,因此,她把香烟塞回去说:“陈总,你又何必客气呢?这话都不用说,大家是合作关系嘛!”
陈总见林美春拒绝,又拿起香烟塞过去说:“抽我一包烟,应该没有原则问题吧。”
“这样吧,陈总,你也知道公司有规定。我们打开看看,如果真是香烟的话,我就收下。如果是别的呢,还请完璧归赵吧,您赚点钱也不容易呀。”见陈总执迷不悟,林美春只好把话说破了。
“那我就不强人所难了,像您这样的人,现在已经可以说是绝无仅有了。”陈总有点失落地说。
“其实我们公司的原则您是知道的,只要您的公司有实力,我们的工程肯定跑不了您的。”林美春安慰了陈总几句之后,就借故离开了。
让陈总没有想到的是,林美春居然会信守承诺,将公司的一个工程发给了陈总,工程完毕后,陈总又要表示,但还是被林美春所拒。陈总非常佩服林美春的为人,逢人便说林美春如何清廉,消息传到董事长耳朵里,林美春再次高升,顺理成章地成了公司二把手。
有句俗话叫“拿了人家的手软,吃了人家的嘴软”,一旦你没能抵挡住诱惑,接下来的事情就由不得你了。一旦东窗事发,背上言而无信的恶劣名声,甚至被炒鱿鱼,那就悔之晚矣了。如果触犯了法律,无疑还要受到相应的制裁。所以在原则面前,有些问题必须予以拒绝。那么,相对于普通人来说,我们又应该如何拒绝呢?
通常情况下,在拒绝他人时,我们首先应掌握以下原则。
1、照顾对方的自尊心
每个人都有自尊心,当人们向他人求助时,或多或少都会有不安的心理,对于他人的求助,如果一上来就说“不行”,势必会伤害其自尊心,引起他人反感甚至忌恨,影响双方交往。所以,当他人提出请求时,我们最好先说一些关心或者同情的话,然后再说明自己不能相帮的原因,这样既可以得到对方的理解,又可以使其知难而退。
2、说话方式要委婉
即使我们真的爱莫能助,也应该以委婉的方式拒绝他人,而不应该态度生硬甚至冷淡。否则不仅会让对方很失落,而且还会滋生不满情绪,甚至因此怀恨在心。所以,在拒绝他人时,说话方式应该尽量委婉,语气要尽量和缓,尽量使对方感觉到我们的拒绝是出于无奈,我们对于爱莫能助同样感到很遗憾。
3、态度一定要诚恳
不管怎么说,拒绝他人的请求总是令人不快。艺术地拒绝对方,也无非是想减轻对方的失落情绪。因此,在拒绝他人时,一定要态度诚恳,否则对方还会以为我们因此而暗自幸灾乐祸。
4、拒绝一定要明确
如果我们确实不能相助,那么就应该立即拒绝对方,以便使对方有足够的时间另谋出路。而似是而非的拒绝、无缘无故的拖拉、答应了别人又反悔,都会使别人原本不安的心情加剧,如果最后帮到了别人还好,如果因此给对方造成了影响,对方无疑会对我们非常失望。
当然了,掌握了拒绝的基本原则,只能说是初通皮毛。要想成为一个拒绝高手,我们还必须掌握一些有关拒绝的技巧,尤其是语言技巧,以便在拒绝他人时活学活用,最大程度地减少相应的负面影响。
给别人留点面子
“人有脸,树有皮。”每个人都爱自己的面子,因此在你拼命维护自己的面子时,千万不要忽略了别人的面子。
哈佛学子认为,只有给别人留足面子,反过来才能给自己创造出面子。有时给人留面子也是尊重对方的表现,马斯洛在其需求层次理论中提到,“人有被尊重的需求与自我价值实现的需求”。什么是尊重?给他人留面子无疑属于尊重的一种。什么是自我价值的实现?一个不给人留面子的人,也就是不懂得尊重别人的人。这样的人在得不到别人的尊重时,便会失去自我的价值。生活中这样的例子比比皆是。